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全力打造財(cái)務(wù)管理“升級版”

——水口山公司推行財(cái)務(wù)一級核算寫真

2019年02月27日 9:42 2458次瀏覽 來源:   分類: 科技創(chuàng)新

“實(shí)行財(cái)務(wù)一級核算,實(shí)現(xiàn)總部層面數(shù)據(jù)的集中和共享,對于全面提高公司整體財(cái)務(wù)管理水平意義重大,影響深遠(yuǎn)。”談及財(cái)務(wù)一級核算管理實(shí)效,水口山集團(tuán)公司總會計(jì)師翟富明如是評價。

2018年,為推行財(cái)務(wù)一級核算,實(shí)現(xiàn)一級管控,水口山公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)克服重重困難,開啟了艱難的嬗變之路。

打破二級核算

    探索財(cái)務(wù)新模式

    2017年10月,該公司新任領(lǐng)導(dǎo)班子上任后,敏銳洞察到隨著公司的不斷發(fā)展,企業(yè)管理難度和跨度愈來愈大,公司高層的直接管理難以覆蓋集團(tuán)的各個層面,特別是現(xiàn)有的多層級財(cái)務(wù)核算模式存有核算主體多、級次長、標(biāo)準(zhǔn)不一等系列弊端,極大地限制了財(cái)務(wù)信息使用的時效性和充分性。

如何打破原有二級核算模式,積極探索財(cái)務(wù)核算新模式成為新任領(lǐng)導(dǎo)班子迫切需要解決的課題。

“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。為積極探索財(cái)務(wù)核算新模式,改變以往舊模式,水口山財(cái)務(wù)人以“一天也不耽誤,一天也不懈怠”的擔(dān)當(dāng),對公司財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)研。

通過走訪調(diào)研,水口山人發(fā)現(xiàn),實(shí)施財(cái)務(wù)一級核算一直以來就是水口山人多年的夢想。早在2015年金蝶上線時,公司就策劃同時啟動一級核算。但鑒于當(dāng)時條件不成熟,未能有效實(shí)施。近年來,該公司財(cái)務(wù)人員人數(shù)急劇下降,150余人的財(cái)務(wù)隊(duì)伍離職的離職,退休的退休,且年齡結(jié)構(gòu)呈老齡化,截止2017年底公司財(cái)務(wù)僅剩60余人。60余人的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)卻要承擔(dān)3個礦山、5個冶煉廠等20多個分子公司和財(cái)務(wù)本部大量的核算工作,重復(fù)繁瑣的財(cái)務(wù)核算壓得財(cái)務(wù)人員沒日沒夜的苦干。熟知情況的公司領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,疼在心里。

為有效解決這一制約瓶頸,該公司財(cái)務(wù)部多次組織相關(guān)人員赴華菱鋼管廠、株冶學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)一級核算管理經(jīng)驗(yàn),并對水口山自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行全面調(diào)查和深刻反思。通過調(diào)研座談,水口山公司領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為實(shí)施財(cái)務(wù)一級核算是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑。

2017年12月,經(jīng)該公司高層集體決議一致同意,全面啟動財(cái)務(wù)一級核算工程。

“實(shí)施財(cái)務(wù)一級核算,對水口山人來說可謂功在當(dāng)代,利在千秋。”湖南有色副總經(jīng)理、黨委委員,水口山公司董事長、黨委書記王明輝一語中的。

實(shí)施一級核算

    構(gòu)建財(cái)務(wù)新網(wǎng)絡(luò)

   一年來,為有效推進(jìn)財(cái)務(wù)一級核算工程,構(gòu)建財(cái)務(wù)新網(wǎng)絡(luò),水口山公司相關(guān)單位和部門以敢打硬仗,勇涉險灘的精神和意志,奮進(jìn)在一級核算工程的前沿。

2018年1月起,該公司財(cái)務(wù)部、電力計(jì)控中心和長沙金蝶公司通過46天的加班加點(diǎn),對財(cái)務(wù)一級核算項(xiàng)目進(jìn)行了總體規(guī)劃、搭建、測試和論證,并制定了詳實(shí)的實(shí)施計(jì)劃和步驟。

46天的日夜堅(jiān)守,渴了,一杯礦泉水;累了,倚在沙發(fā)旁。他們深知,該項(xiàng)目對百年老礦水口山來說,既是巨大的挑戰(zhàn),又是前所未有的機(jī)遇。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)涅盤重生關(guān)鍵要看財(cái)務(wù)一級核算工程進(jìn)展如何。

2018年2月開始,該公司集中財(cái)務(wù)部、電力計(jì)控中心、生產(chǎn)部、倉儲物流中心、營銷公司、經(jīng)營部和設(shè)備工程部的主要業(yè)務(wù)骨干組成一級核算項(xiàng)目小組成員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)注下,堅(jiān)持每周項(xiàng)目會議,每周任務(wù)實(shí)施計(jì)劃。在信息中心項(xiàng)目辦公室,項(xiàng)目組成員發(fā)揚(yáng)“白+黑”“5+2”的工作態(tài)度,進(jìn)行每月數(shù)據(jù)錄入、校對、查找、分析、修改、比對和報告等工作。

一分耕耘,一分收獲。通過3個半月的努力,財(cái)務(wù)一級核算取得階段性的勝利:構(gòu)建了一級核算組織架構(gòu),實(shí)體庫存組織設(shè)營銷公司(供應(yīng))、營銷公司(銷售)、營銷公司(原料)等部門庫存組織,取消二級核算模式下各分公司庫存組織,實(shí)行集中管控模式。

構(gòu)建了一級核算模式,根據(jù)公司對一級核算要求,結(jié)合水口山EAS管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范,設(shè)計(jì)符合公司一級管控的核算模型;構(gòu)建了符合一級核算體系的基礎(chǔ)資料平臺;優(yōu)化和梳理并配置了符合公司一級核算的采購計(jì)劃流程體系。

2018年6月,公司財(cái)務(wù)一級核算正式上線,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,并進(jìn)入持續(xù)完善階段。

運(yùn)用核算成果

    開創(chuàng)財(cái)務(wù)新局面

    自公司實(shí)施財(cái)務(wù)一級核算以來,財(cái)務(wù)系統(tǒng)各模塊全面覆蓋公司的供、產(chǎn)、銷及工程建設(shè)全過程,真正實(shí)現(xiàn)了物流、信息流、資金流的和諧統(tǒng)一;系統(tǒng)建成后大部分會計(jì)憑證(包括生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù))都實(shí)現(xiàn)了實(shí)時自動拋賬,做到了會計(jì)數(shù)據(jù)在線產(chǎn)生和數(shù)據(jù)就源就近一次錄入,使得會計(jì)核算的自動化程度大為提高;全面提高了會計(jì)信息的及時性和準(zhǔn)確性,為實(shí)時動態(tài)管理和監(jiān)控提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障,提高了財(cái)務(wù)管理水平;全面優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的流程,以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,保證了會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。

同時,財(cái)務(wù)實(shí)行一級集中核算有效改變了以往財(cái)務(wù)管理職能“重核算、輕監(jiān)督”這一瓶頸。使財(cái)務(wù)人員的管理監(jiān)督職能逐步延伸,讓財(cái)務(wù)人員能夠把更多精力投入到公司的經(jīng)營管理中去,及時進(jìn)行成本分析、預(yù)算管控、實(shí)物盤查,為公司的經(jīng)營決策提供重要參考意見。

“實(shí)施新的財(cái)務(wù)核算模式,大幅度減輕了我們財(cái)會人員的工作量,使我們從繁瑣的會計(jì)核算工作中解放出來,滕出更多的時間和精力參與到成本管理、資金管理中來,既優(yōu)化了財(cái)務(wù)人員的配置,又極大地提高了大伙的工作效率。”談及新的核算模式,財(cái)務(wù)部部長尹清芝甚是歡喜。

新架構(gòu)、新模式、新流程,為開創(chuàng)公司財(cái)務(wù)新局面奠定了堅(jiān)實(shí)基石。

(張世明 肖芬)

責(zé)任編輯:楊凈茹

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