宜春鉭鈮礦有限公司以“四個規(guī)范”強化檔案管理
2025年02月18日 10:59 1428次瀏覽 來源： 中國有色金屬報 分類： 稀有稀土 作者： 錢軍林
近年來，宜春鉭鈮礦有限公司深入貫徹習近平總書記關(guān)于檔案管理工作的重要指示精神，嚴格落實《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》的具體要求，通過強化“四個規(guī)范”，著力提升歸檔工作的質(zhì)量和效率，不斷優(yōu)化檔案管理和運用水平。
一是檔案工作制度規(guī)范。該公司制訂了《宜春鉭鈮礦有限公司檔案管理制度》以及檔案收集、編目、整理、保管和查借閱等制度，為檔案管理工作提供了堅實的制度保障。
二是檔案案卷分類規(guī)范。為便于檔案管理和查詢，該公司制訂了《檔案分類方案表》，將檔案科學分類為文書類、科技類及特殊載體類等，建立檔案存放索引，確保查詢迅速、準確。
三是檔案收集整理規(guī)范。每年年初，該公司根據(jù)檔案年度接收計劃，下發(fā)檔案歸檔通知，并對相關(guān)單位（部門）進行業(yè)務指導。對于漏交、錯交、重復交等情況，工作人員將進行提醒并退回處理。同時，文件歸檔工作做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，確保各類檔案應歸盡歸，不留死角。
四是檔案安全管理規(guī)范。為確保檔案安全，檔案管理人員每日對檔案庫房的溫濕度進行監(jiān)測和調(diào)控，定期更換除蟲劑、檢查消防器材，確保各項安全措施落實到位；加強對檔案錄入、檔案資料利用等環(huán)節(jié)的安全管理，防止失密、泄密事件發(fā)生；加強對檔案室電腦的管理，做到專機專用，并定期進行安全保密自查，有效防止檔案丟失、損毀等事件的發(fā)生。
通過以上措施，宜春鉭鈮礦有限公司檔案管理水平得到顯著提升，為公司各項工作的順利開展提供了有力支持。
責任編輯：任飛
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