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云南銅業(yè)所屬及實際管理企業(yè)分布在4個省份，云南省內企業(yè)分布在5個地州市，地域跨度大，主要為銅礦山和銅冶煉企業(yè)，兼有機械制造、礦山工程等企業(yè)，合同數量和金額總量大，合同業(yè)務種類繁多。近年來，云南銅業(yè)認真研究合同管理的難點、痛點和堵點，堅持“全面部署、統(tǒng)一規(guī)劃、資源共享、高效協(xié)同”的工作原則，建章立制，制訂標準。2024年，云南銅業(yè)被中鋁集團評為法治中鋁建設A級企業(yè)，榮獲中鋁集團“法治中鋁建設先進單位”稱號。

一個平臺

打造合同全生命周期閉環(huán)管理體系

云南銅業(yè)自行設計并搭建了公司全級次統(tǒng)一的合同信息化管理平臺。這一平臺涵蓋了合同擬定、法律審核、合同審批、用印、備案、履行、變更和歸檔等全生命周期的各個環(huán)節(jié)，實現了合同電子化、流程化、規(guī)范化、可控化管理。這一平臺的建立，不僅打破了法務管理的“信息孤島”局面，還推進了合同管理從無紙化向信息化的飛躍，有效地解決了各單位合同信息化管理水平、合同管理質量及效率參差不齊的問題，實現了業(yè)務、法務、財務的一體化管理，為防范合同法律風險筑起了堅實的“防火墻”。

兩個清單

明確合同管理工作要求

云南銅業(yè)結合合同管理工作的各項要求，制訂了合同管理工作業(yè)務清單，讓全層級法務人員明確合同管理工作“能做什么”。同時，通過檢查總結歸納所屬單位在合同管理過程中頻發(fā)高發(fā)問題，制訂了合同管理負面清單，進一步明確合同管理工作“不能做什么”。這兩個清單的制訂和實施，不僅提升了法務人員的合同管理工作能力，還促使各單位對照清單實行自檢，及時發(fā)現并改正合同管理的短板和不足，全面提升了全級次企業(yè)的合同管理能力及水平。

三個保障

確保合同管理制度化、規(guī)范化運行

一是落實制度體系保障，云南銅業(yè)按照合同管理全過程、全周期的要求，制訂了具體、操作性強的管理制度體系，包括《合同管理辦法》等基礎制度，《授權管理辦法》等專項制度，以及《合同審查要點匯編》和《合同管理信息化流程操作指引》等操作指南。二是強化資信審查保障，嚴格交易方準入，從源頭上篩查問題合作方。三是加強監(jiān)督預警保障，公司建立了合同履行預警機制和法務工作交叉檢查制度，在合同管理信息化系統(tǒng)中設置紅黃綠燈，對合同履行期進行提示；通過法務工作交叉檢查，以查促改，全面提升合同管理水平。

四個統(tǒng)一

實現合同管理的標準化和一致性

一是統(tǒng)一示范文本庫，云南銅業(yè)全面推廣使用中鋁集團常用合同示范文本，實現了合同文本的統(tǒng)一化和標準化。二是統(tǒng)一合同審核流程，公司規(guī)范和統(tǒng)一了各單位合同審批流程，實行統(tǒng)一標準和程序，通過合同信息化系統(tǒng)固化審批流程。三是統(tǒng)一合同編號規(guī)則，公司還制訂了全層級合同的統(tǒng)一編號規(guī)則，實現了合同的標準化管理。四是統(tǒng)一合同授權管理，在合同授權管理方面，公司開發(fā)了全層級統(tǒng)一使用的授權管理信息化系統(tǒng)，規(guī)范了授權書內容，固化了授權審批流程。

五個100%

確保合同管理工作目標全面實現

通過“1234”工作措施的落實，云南銅業(yè)實現了5個100%的工作目標：中鋁集團合同示范文本應用盡用率、經濟合同法律審核率、經濟合同上線審批率、經濟合同編號規(guī)范率、經濟合同歸檔率均實現100%。這5個100%標志著云南銅業(yè)的合同管理工作達到一個新的高度。

云南銅業(yè)通過構建“12345”合同管理體系，實現了合同管理的集約化、標準化、數字化、透明化。在集約化方面，該體系橫向整合了合同全生命周期各環(huán)節(jié)的相關部門，促進資源共享和信息暢通；縱向充分整合了各層級法務管理資源，打破單位界限，推動合同管理向信息化管理實現質的飛躍。在標準化方面，以合同管理制度為引領，以信息化管理系統(tǒng)為平臺，實現全業(yè)務領域統(tǒng)一標準和要求，保證信息管理規(guī)范一致。在數字化方面，系統(tǒng)全面收集并集中管理合同基礎數據，實現數據同源、信息共享及多維度、多要素可視化分析。在透明化方面，信息化流程完整記錄合同審批、修改、簽署及履行過程，改變手工資料分散難以追溯的現狀。此體系的建立不僅提升了合同管理能力，更為公司依法治企水平的持續(xù)提升提供了有力保障，未來云南銅業(yè)將繼續(xù)秉承法治精神，不斷完善合同管理體系，為穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。